Tehtävän ensimmäinen osuus, eli oman profiilisivun lisääminen 23asiaa-kurssin wikispacesiin onnistui suhteellisen sutjakkaasti. Siellä on nyt profiili ja kaikki meni ehkä oikein? Noh, siirrytään eteenpäin.
Stewart Maderin neuvot Wikin käytöstä tapaamisten vauhdittajana eivät kuulosta täysin mullistavilta mutta ovat toki mielenkiintoista luettavaa. Espoossa on käytössä Wiki sisäisenä intrana ja sinne on viety mm. eri työryhmien kokousten muistioita. Mader kehottaa kuitenkin käyttämään Wikiä aktiivisesti ennen kokousta, sen aikana ja myös sen päätyttyä. Niin pitkälle ei kuitenkaan olla meillä menty- ainakaan vielä. Keskustelu käydään kokousaiheista lähtien sähköpostilistoilla, sen sijaan että muokattaisiin suoraan wikiä tai avattaisiin siellä keskustelua. Menee varmasti aikaa sitouttaa ja totuttaa ihmiset uuteen toimintatapaan- tai jopa -kulttuuriin. Mikäli wikiä muokataan kokouksen aikana, on tietysti tiloillakin omat rajoituksensa tekniikan suhteen.
En näe mitään erityistä syytä- edes kansallisissa luonteenpirteissämme- miksei wiki sopisi työyhteisöihimme rikastuttamaan (vähentämään) kokouksiamme. Onnistumisen kannalta on tietysti taas kerran merkittävää että asia koetaan yhteiseksi, sitä tukevat organisaation kivijalat ja siihen uhrataan myös resursseja. Luovuuden ja muutoksen kipinäkin saattaa olla tarpeen. Tietysti on myös olemassa näkemys, jonka mukaan ainoa ja perustavaa laatua oleva kokous vaatii kaikkien läsnäolon ja lähentelee kestoltaan kahta-kolmea tuntia. Niistä lähdetään näkemyksistä/visioista pikemminkin nääntyneinä kuin virkistyneinä. Muistio tulee perässä jos on tullakseen ja mahdollinen muutos siihen vaatii hyvän puheenvuoron seuraavasssa kidutussessiossa. Kill me!
Tilaa:
Lähetä kommentteja (Atom)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti