Mikä on wiki?

Omalla työpaikallani Espoon kaupunginkirjastossa on käytössä henkilökunnan sisäinen intra, WikiEki tai EkiWiki (rakkaalla lapsella on monta nimeä). En voi sanoa kunnostautuneeni sen käytössä tai päivittäneeni sitä aktiivisesti mutta hienosti tuntuu ajavan asiansa- ja käyttötukea on luvassa rautalankaohjeen muodossa kuin henkilökohtaisesti kädestä pitäenkin. Hiekkalaatikkokin löytyy aloittelijoille. Viimeksi tänään etusivua katsoessani sisältöä oli kertynyt jo lähemmäs 600 sivua, hieno saavutus- varsinkin kun tiedän kuinka tuore projekti on kyseessä.

Hetken wikejä silmäiltyäni päätän valita kohteeksi tämän: University of Minnesota Libraries Staff Wiki. Tiedän tosin jo heti että sen läpikäyminen veisi eniten aikaa. Se on kuitenkin kolmesta vaihtoehdosta kokonaisuutena- ainakin käyttöliittymältään- mietityin ja hiotuin ja siksi houkuttelevin.

Heti aloitussivulla on yhteisöllisyyteen ja yhteistyöhön kannustava viesti "Staff input is crucial to this site's evolution". Laajemmin ajateltuna sen voisi tulkita leimalliseksi koko web 2.0-ideologialle. Hyvä aloitus. Sivuston yleisilme on seesteisen rauhallinen ja asiallinen. Kokemus yliopistokirjastotyöstä TKK:lla auttaa hahmottamaan sivuston rakennetta paremmin. Jo ainoastaan Libpedia-linkin takaa löytyviä lyhenteitä ja termejä tutkii aikansa.
En osaa päättää, onko vasemmalta puolelta löytyvä navigointipalkki ahdettu liian täyteen linkkejä vai sittenkin nerokkaasti organisoitu pieneen tilaan? Se on pieni paha muuten toimivassa kokonaisuudessa.

Sisällöstä voisi poimia vaikka mitä, sen verran kattavasti tietoa on. Jäin hetkeksi tutkimaan näppärästi ryhmiteltyjä toimintasuunnitelmia, budjetteja, visioita ja strategioita. Teknisesti näyttää löytyvän myös lomakkeita matkalaskuista vahinkoilmoitukseen, tietysti aina täyttöohjeita myöten. Ja Yhdysvalloissa kun ollaan, yleinen turvallisuus kampusalueella on myös vahvasti edustettuna ja ohjeistettuna. Tapahtumablogi vaikuttaa mielenkiintoiselta ja tiuhaan päivitetyltä. Myös usein se kriittisin tieto on helposti jäljitettävissä: yksiköiden yhteystiedot, aukioloajat ja kontaktihenkilöt löytyvät näppärästi- Suomen oloista poiketen usein myös kuvan kanssa. Tietysti mieleen pulpahtaa ajatus koska henkilökunnan wiki muuttaa matkan varrella luonnettaan yleishyödylliseksi tiedonlähteeksi laajemmallekin yleisölle. Tällä kertaa jätän tutustumisen kuitenkin tähän.

Kaiken kaikkiaan Minnesotan yliopiston kirjastojen henkilökunnan wiki vaikuttaa erinomaiselta vaikka en missään tapauksessa olekaan oikea henkilö arvioimaan sitä käytännön kokemuksen puuttuessa. Tältä pohjalta ei luulisi olevan vaikeaa sitouttaa henkilökuntaa mukaan intran kehittämiseen. Tällä kertaa perehdyin siis vain pikaisesti muihin introihin, joista Albany County Public Library vaikutti lupaavalta mutta kokonaisuutena vähän tylsähköltä.

Wikisuunnittelumalleista valitsin loppujen lopuksi WikiGnomen, kuvailun perusteella sopivaa hallintaa ja huolintaa viimeistelemättömyyden keskellä. Esimerkin mukaisesti säännöllinen organisointi ehkäisee wikiä joutumasta kaaoksen syövereihin. Samalla sivulla vastakohtaparina (anti-pattern) mainittu WikiTroll taas tekee parhaansa kumotakseen nämä aikaansaannokset ja pitääkseen yllä tai edistääkseen kaaosta. Toisaalta uskon että Champion (no, ainakin terminä) laukaisisi minussa sisäisen trollin. Ei kai näitä tarvitse sen enempää perustella? Elävästä elämästähän nämä- ja hauska pikku yksityiskohta tältä kurssilta, jonka muistaa vielä pitkään.